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E-Vergabe bei beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen

Die Verbandsgemeinde Thalfang am Erbeskopf bedient sich für das elektronische Vergabeverfahren (E-Vergabe) der Vergabeplattform „subreport-ELVIS“.

Die Zentrale Vergabestellt der Verbandsgemeinde Thalfang am Erbeskopf gibt in der Auftragsbekanntmachung die elektronische Adresse an, unter der die Vergabeunterlagen unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt - ohne vorherige Registrierung - durch die interessierten Unternehmen, bei der Vergabeplattform abgerufen werden können. Während der Angebotsfrist erfolgt bei allen Vergabeverfahren die gesamte Kommunikation ausschließlich in elektronischer Form über das Vergabeportal mit der Zentralen Vergabestelle. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebotes. Dies umfasst sowohl die Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren als auch die Bereitstellung von zusätzlichen Informationen bezüglich des Vergabeverfahrens. Aus diesem Grunde wird eine kostenlose Registrierung bei der Vergabeplattform subreport-ELVIS, unter dem Link www.subreport-elvis.de/anmeldung.html, empfohlen. Bieter/Bewerber, die die Vergabeunterlagen anonym (ohne Bieterregistrierung) bei der Vergabeplattform herunterladen, müssen sich fortlaufend über eventuelle Aktualisierungen der Vergabeunterlagen während der Angebotsfrist bei der Zentralen Vergabestelle informieren. Die Einreichung nicht aktueller Vergabeunterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.

Zur Angebotsabgabe digitalisiert der Bieter/Bewerber seine Angebotsunterlagen in einer PDF-Datei (bei Bauleistungen gegebenenfalls auch in einer GAEB-Datei). Vor dem Submissionstermin lädt er diese auf der Vergabeplattform subreport-ELVIS hoch.

Für den Bieter/Bewerber ist die elektronische Angebots- bzw. Bewerbungsübermittlung kostenneutral und ohne zusätzlichen Aufwand verbunden, da diese grundsätzlich nur noch in Textform gemäß § 126b BGB erfolgt. Der Bieter/Bewerber benötigt daher kein kostenpflichtiges Zertifikat zur Erstellung einer elektronischen Signatur bzw. kein elektronisches Siegel.

Hierbei ist zu beachten, dass die Submission nicht in Anwesenheit der Bieter/Bewerber oder deren Bevollmächtigten erfolgt.

Alle weiteren Details zur Vergabeplattform erfahren Sie unter www.subreport-ELVIS.de oder direkt unter der Telefonnummer 0221 985780.

Frau Schörgenhummer von der Zentralen Vergabestelle steht Ihnen ebenfalls bei Fragen rund um das Vergabewesen gerne zur Verfügung. Frau Schörgenhummer erreichen Sie unter der 06504 9140-117 oder unter vergabe(at)rathaus-thalfang.de.